Word自动生成目录并修改格式详解

原创  2018-12-25  阅读8234  评论4

利用Word搞文字创作或撰写论文,全部完工之后添加目录,必不可少。

虽然知道Word可以自动生成目录,但往往因为对此功能不甚熟悉,越搞越乱,最后手动添加了事。

其实,只要克服畏难情绪,认认真真生成一篇完整的目录,你会发现原来如此简单,一次成功,终生难忘!

下面我以Word2016为例,讲解目录生成及格式调整步骤。

1.设置标题样式。

要生成目录,首先必须为各级标题设置清晰的层次,即生成目录的文字已经被分别应用“样式”中的“标题1”“标题2”……

word自动生成目录1.jpg

目录结构是否完整,可通过左侧导航窗格检查,此非本文讨论内容,不再赘述。

word自动生成目录2.jpg

2.自动生成目录。

光标定位于要生成目录的位置(一般为该篇文档前的单独页面),单击菜单栏中的“引用-目录“,点选“自动目录1”或“自动目录2”(最上面“目录”为手动设置,此处不表),即可在该位置自动生成目录。

word自动生成目录3.jpg

3.改变目录格式。

检查目录内容无误后,需要根据实际对格式重新调整。此时无法像正文那样直接设置格式,而要通过“引用-目录”下面的“自定义目录”修改。

弹出“目录”窗口,“目录”选项卡自动激活。左下方“常规-格式”后面的下拉框内已预设多种目录格式,可选用并确定后预览效果。“显示页码”“右对齐”“前导符”三项可勾选或更改。

word自动生成目录4.jpg

4.自定义目录格式

若以上预设均不理想,则将“常规-格式”改为第一项“来自模板”(其余预设格式无法修改),并点击右下方“修改”,弹出“样式”窗口。

样式中的TOC1、TOC2……与正文样式中的“标题一”“标题二”……对应,选择“TOC1”,点击“修改”,在弹出窗口“修改样式”中更改第一级目录样式。

注意:除了中间常规的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等之外,还可点击左下方“格式”进行更多设置,比如更改行距(这里虽显示为灰色,但每一项都可以修改)。

word自动生成目录5.jpg

5.完成最终效果

修改完“TOC1”一级标题后,以此类推,修改“TOC2”“TOC3”……各级标题格式。全部完成后依次确认,预览效果,根据需要再次调整,直至满意为止。

最后,动图展示完整过程:

word自动生成目录3.gif

以上描述虽繁,其实实据操作非常简单,若不信,自己动手改一次就知道了!

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  1. 动画制作
    动画制作  @回复

    谢谢博主分享

  2. 头条新闻
    头条新闻  @回复

    文章不错支持一下吧

  3. 新闻头条
    新闻头条  @回复

    文章不错支持一下吧,非常喜欢

  4. 029shouji.com
    029shouji.com  @回复

    兄弟,你博客好久没有更新了