Excel中筛选和删除重复项的方法

原创  2016-10-09  阅读980  评论4

早上处理一个表格,为某事务员工统计资料,数据共约400条。但因上报时版本过多,汇总时出现不少重复:有同一人列了多条的,需要剔除,也有两人手机号相同的,明显错误,还有重名者,纯属正常。

第一次使用了简单粗暴的“删除重复项”,结果明显多删了。于是第二次使用“突出显示重复值”,人为判断后再手工删除,完美解决。

我这里使用的是Office2013。

一、删除重复项:数据-数据工具-删除重复项。

在弹出的对话框中选择需要判断是否重复的列(可选多列,表示同时重复),“确定”后退出删除结果提示,但只提示删除条数而不提示具体内容,且默认保留第一项删除其后其它重复项,未必是我们想要结果,所以此方法挺让人没底,害怕误删。

二、突出显示重复值:开始-样式-条件格式-突出显示单元格格式-重复值。

这里要先选中需要筛选的数据,比如某一列或多列。在弹出的对话框中选择“重复”值或“唯一”值(默认“重复”值即是我们要找出的重复项,反之是非重复项)及要突出显示的格式,会实时突出显示重复项(若与数据设置格式相同或接近而不好判别,可更改显示格式),确定后人为判断是否是我们想要的,删除即可。

本文地址:http://jln.cn/article/177.html
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  1. 中国演员网
    中国演员网  @回复

    大神

  2. 管家婆
    管家婆  @回复

    大神 怎么把7位数的数值筛选出来呢

  3. 任务易
    任务易  @回复

    加油